Wypadek w pracy – co robić? Przewodnik dla pracodawcy krok po kroku.
Wypadek w pracy to jedno z najbardziej stresujących zdarzeń, z jakimi może zmierzyć się przedsiębiorca. W natłoku obowiązków i pod presją czasu kluczowe jest zachowanie spokoju i postępowanie zgodnie z precyzyjnie określoną procedurą. Pomyłka lub zaniechanie może nieść za sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe.
Aby pomóc Ci w tej trudnej sytuacji, przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który krok po kroku wyjaśnia obowiązki pracodawcy po wypadku przy pracy.
## Krok 1: Natychmiastowa reakcja – pierwsze minuty po wypadku
Twoje pierwsze działania mają kluczowe znaczenie dla zdrowia pracownika i bezpieczeństwa innych. Działaj szybko, ale rozważnie.
- Udzielenie pierwszej pomocy: Niezwłocznie zapewnij poszkodowanemu pierwszą pomoc. Jeśli w firmie są wyznaczeni pracownicy, to ich zadanie. Jeśli nie – wezwij pomoc, dzwoniąc pod numer alarmowy 112. Pamiętaj, życie i zdrowie pracownika jest absolutnym priorytetem.
- Zabezpieczenie miejsca wypadku: Wyeliminuj lub ogranicz dalsze zagrożenie. Odłącz maszyny, wyłącz zasilanie, oznacz niebezpieczny obszar. Zrób wszystko, aby nikt inny nie ucierpiał. Miejsce wypadku musi pozostać w nienaruszonym stanie aż do przybycia zespołu powypadkowego.
## Krok 2: Uruchomienie formalnej procedury – obowiązki pracodawcy
Gdy sytuacja jest już opanowana, musisz uruchomić oficjalne postępowanie. Twoim obowiązkiem jest nie tylko zbadanie przyczyn, ale i dopełnienie formalności.
Powołanie zespołu powypadkowego
To Twój pierwszy formalny obowiązek. Skład zespołu zależy od struktury Twojej firmy:
- Standardowo: Pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy (SIP).
- Gdy nie ma SIP: Pracownik służby BHP oraz przedstawiciel pracowników z aktualnym szkoleniem BHP.
- Gdy nie masz służby BHP: Ty (pracodawca), pracownik z innej firmy realizujący zadania służby BHP lub specjalista spoza zakładu pracy.
Zespół musi rozpocząć pracę niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wypadku.
Zawiadomienie odpowiednich organów
Jeśli wypadek był ciężki, śmiertelny lub zbiorowy, masz obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomić:
- Okręgowego Inspektora Pracy (PIP).
- Prokuratora.
## Krok 3: Dochodzenie i dokumentacja – zespół powypadkowy w akcji
Teraz kluczową rolę odgrywa powołany przez Ciebie zespół. Jego zadaniem jest rzetelne ustalenie okoliczności i przyczyn zdarzenia.
Co robi zespół?
- Przeprowadza oględziny miejsca wypadku.
- Zbiera informacje od świadków zdarzenia.
- Wysłuchuje wyjaśnień poszkodowanego pracownika (jeśli jego stan na to pozwala).
- Gromadzi inne dowody (np. zdjęcia, dokumentację techniczną maszyn).
Na podstawie zebranych materiałów zespół musi sporządzić najważniejszy dokument – protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, potocznie zwany protokołem powypadkowym. Ma na to 14 dni od dnia zgłoszenia wypadku.
## Krok 4: Zakończenie postępowania i działania po wypadku
Samo spisanie protokołu to nie koniec. Musisz dopilnować kilku ostatnich, ale równie ważnych kroków.
- Zapoznanie poszkodowanego z protokołem: Poszkodowany (lub jego rodzina w przypadku wypadku śmiertelnego) ma prawo zapoznać się z treścią protokołu i zgłosić do niego uwagi.
- Zatwierdzenie protokołu: Po zapoznaniu poszkodowanego z dokumentem, masz 5 dni na jego zatwierdzenie.
- Przekazanie dokumentacji do ZUS: Zatwierdzony protokół wraz z wymaganymi załącznikami (np. Karta wypadku Z-KW) przekazujesz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Na jego podstawie ZUS podejmie decyzję o przyznaniu pracownikowi świadczeń.
- Wdrożenie działań profilaktycznych: Najważniejszą lekcją po każdym wypadku jest wyciągnięcie wniosków. Na podstawie ustaleń zespołu powypadkowego wdróż działania, które zapobiegną podobnym zdarzeniom w przyszłości.
## Czujesz się przytłoczony? Nie musisz być sam
Postępowanie powypadkowe jest skomplikowane i obarczone dużą odpowiedzialnością. Jeśli czujesz, że formalności Cię przerastają lub chcesz mieć 100% pewności, że wszystko zostanie przeprowadzone zgodnie z prawem, skorzystaj ze wsparcia ekspertów.
Baltic HSE oferuje kompleksową pomoc w zakresie dokumentacji powypadkowej dla firm ze Szczecina, Świnoujścia i całego regionu. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez ten trudny proces.
