Zmiany w Prawie Pracy i BHP od 2026 – jak się przygotować?
Rok 2026 zapowiada się jako czas przełomowych zmian w Kodeksie Pracy i przepisach BHP, które dotkną praktycznie każdą firmę w Polsce. Nadchodzące nowelizacje, w dużej mierze wynikające z konieczności wdrożenia dyrektyw unijnych, nakładają na pracodawców szereg nowych obowiązków. Chociaż niektóre z tych regulacji są jeszcze na etapie projektów, ich kierunek jest już jasno określony. W związku z tym, aby uniknąć kar i chaosu organizacyjnego, kluczowe jest proaktywne przygotowanie.
Przedstawiamy praktyczny przewodnik po najważniejszych planowanych zmianach w prawie pracy i BHP na 2026 rok. Dzięki niemu bezpiecznie przeprowadzisz swoją firmę przez nadchodzącą transformację.
1. Nowe Przepisy BHP: Konkretne zasady pracy w wysokich temperaturach
Najważniejszą i najbardziej wyczekiwaną zmianą w obszarze BHP jest wprowadzenie szczegółowych regulacji dotyczących pracy w upale. Wygląda na to, że kończą się czasy ogólnych zaleceń, ponieważ na horyzoncie pojawiają się twarde, mierzalne obowiązki.
- Podstawa prawna: Projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kluczowe projektowane obowiązki pracodawcy:
Nowe przepisy mają wprowadzić konkretne progi temperatury, których przekroczenie będzie zobowiązywać pracodawcę do natychmiastowego działania.
Według projektu, progi te wynoszą:
- Powyżej 28°C przy pracy w pomieszczeniach biurowych.
- Powyżej 25°C podczas ciężkiej pracy fizycznej na zewnątrz.
W rezultacie, po ich przekroczeniu obowiązkiem pracodawcy będzie wdrożenie konkretnych rozwiązań technicznych lub organizacyjnych.
Przykładowo, mogą to być:
- Wprowadzenie dodatkowych, płatnych przerw w pracy.
- Możliwość skrócenia dobowego wymiaru czasu pracy.
- Zapewnienie pracy zdalnej, jeśli jest to możliwe.
Co więcej, projekt zakłada również maksymalne temperatury (np. 35°C wewnątrz), po osiągnięciu których praca będzie musiała być czasowo wstrzymana.
2. Nowy Staż Pracy: Umowy Zlecenia i Działalność Gospodarcza z nowymi prawami
Kolejną historyczną zmianą, nad którą trwają prace, jest zrównanie statusu różnych form zatrudnienia w kontekście stażu pracy.
- Podstawa prawna: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy.
Co to oznacza dla Ciebie?
Głównym założeniem projektu jest to, że do stażu pracy, od którego zależy np. wymiar urlopu wypoczynkowego (20 czy 26 dni), będą wliczane okresy pracy na umowie zleceniu oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Dlatego też, działy kadr powinny już teraz przygotować się na weryfikację i ponowne przeliczenie uprawnień pracowniczych po wejściu ustawy w życie.
3. Jawność wynagrodzeń 2026: koniec z tajemnicą płac
Tym razem mówimy o zmianie, która jest już pewna. Polska musi wdrożyć unijną dyrektywę o transparentności płac do czerwca 2026 roku. Oznacza to, że nie ma tu miejsca na dyskusję – nowe zasady wejdą w życie.
- Podstawa prawna (UE): Dyrektywa (UE) 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania
4. Praca Platformowa: Nowe Regulacje dla Kurierów i Kierowców
Pracujesz z podwykonawcami za pośrednictwem platform cyfrowych? Jeśli tak, to ta zmiana jest kluczowa dla Twojego modelu biznesowego.
- Podstawa prawna: Dyrektywa (UE) 2024/283 w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform
Podobnie jak w przypadku jawności płac, zmiana ta jest nieunikniona. Mianowicie, wprowadzone zostanie prawne domniemanie stosunku pracy. Innymi słowy, to na Twojej firmie (platformie) będzie spoczywał ciężar udowodnienia, że współpracownik jest niezależnym przedsiębiorcą, a nie pracownikiem.
FAQ: Zmiany w Prawie Pracy i BHP 2026 – najczęstsze pytania
1. Od kiedy dokładnie będą obowiązywać przepisy o pracy w upale? Projektowane przepisy mają wejść w życie w 2026 roku. Jednakże, dokładna data zostanie ogłoszona dopiero po opublikowaniu finalnej wersji nowelizacji w Dzienniku Ustaw, co jest spodziewane na przełomie 2025 i 2026 roku.
2. Czy muszę przeliczać staż pracy wszystkim pracownikom od razu? Tak, od momentu wejścia w życie nowej ustawy (prawdopodobnie na początku 2026 r.) dział kadr powinien być przygotowany na weryfikację stażu pracy każdego pracownika, który przedstawi dokumenty potwierdzające okresy pracy na zleceniu lub prowadzenia działalności.
3. Czy widełki płacowe w ogłoszeniach będą obowiązkowe dla wszystkich firm? Tak, dyrektywa co do zasady nie przewiduje progu zatrudnienia dla tego obowiązku. W konsekwencji, obowiązek informowania o przedziale wynagrodzenia będzie dotyczył każdego pracodawcy publikującego ofertę pracy.
Podsumowanie: Jak przygotować Firmę na zmiany w 2026 Roku?
Nadchodzące zmiany, mimo że część z nich jest jeszcze w fazie projektu, wyraźnie pokazują kierunek, w którym zmierza prawo pracy.
Dlatego już teraz warto rozpocząć audyt wewnętrzny, zaplanować aktualizację regulaminów, przeszkolić kadrę zarządzającą i dostosować systemy IT.
Traktujmy to nie tylko jako obowiązek prawny, ale również jako szansę na zbudowanie bardziej transparentnego i bezpiecznego środowiska pracy.
